ღია მმართველობა საქართველოს საკონსულტაციო მექანიზმი ღია მმართველობა საქართველოს ფორუმი (ფორუმი) შექმნილია კორუფციის წინააღმდეგ ბრძოლის უწყებათაშორისი საკოორდინაციო საბჭოს (საბჭო) ფარგლებში. წინამდებარე დოკუმენტი განსაზღვრავს ფორუმის მანდატსა და საქმიანობის წესს.
1. ფორუმის ამოცანები
- ეროვნულ დონეზე ღია მმართველობის საკითხებზე წინადადებებისა და რეკომენდაციების შემუშავება, სამოქმედო გეგმის პროექტის მომზადების მონაწილეობითი პროცესის ხელშეწყობა, საჯარო კონსულტაციების დაგეგმვა და ჩატარება.
- სამოქმედო გეგმის შესრულების ხელშეწყობა და მონიტორინგი. შესაბამისი წინადადებების, რეკომენდაციების მომზადება და სამდივნოსთვის წარდგენა.
- ღია მმართველობის პარტნიორობის შესახებ საზოგადოების ცნობიერების ამაღლება.
2. ფორუმის შემადგენლობა
- ფორუმი შედგება საჯარო დაწესებულებების, არასამთავრობო და საერთაშორისო ორგანიზაციების, კერძო სექტორისა და აკადემიური წრის წარმომადგენლებისგან.
- ფორუმის საქმიანობაში ფორუმის წევრთა მოწვევით შეიძლება მონაწილეობდნენ ადგილობრივი/საერთაშორისო ექსპერტები.
- ფორუმს უძღვება ორი მომხსენებელი, რომელთაგან ერთი წარმოდგენილია საჯარო დაწესებულებიდან, ხოლო მეორე – არასამთავრობო ორგანიზაციიდან.
- საჯარო დაწესებულებიდან მომხსენებლის კანდიდატურას წარადგენს სამდივნო, ხოლო არასამთავრობო ორგანიზაციიდან – ფორუმში წარმოდგენილი არასამთავრობო ორგანიზაციები ერთობლივად.
- ფორუმი მომხსენებლებს ირჩევს უბრალო უმრავლესობით, სამოქმედო გეგმის მოქმედების ვადით.
3. ფორუმის მომხსენებლის ფუნქციები
ფორუმის მომხსენებელი:
- კოორდინაციას უწევს ფორუმის საქმიანობას;
- წარმართავს ფორუმის შეხვედრებს;
- სამდივნოსთან შეთანხმებით განსაზღვრავს შეხვედრის დღის წესრიგსა და განსახილველ საკითხებს;
- ფორუმთან შეთანხმებით შეიმუშავებს საჯარო კონსულტაციების გეგმას და წარუდგენს სამდივნოს;
- სამდივნოსთან შეთანხმებით იწვევს ფორუმის ad hoc შეხვედრას;
- სამდივნოს ხელშეწყობით შეიმუშავებს ფორუმის საქმიანობის ანგარიშს, რომელიც წელიწადში ორჯერ წარედგინება ანტიკორუფციულ საბჭოს.
4. ფორუმის საქმიანობის წესი
- ფორუმის შეხვედრები იმართება ყოველი თვის პირველ ოთხშაბათს.
- ფორუმის შეხვედრების კალენდარს ადგენს სამდივნო და აქვეყნებს შესაბამის ვებ-გვერდზე.
- ფორუმის შეხვედრისა და დღის წესრიგის შესახებ ფორუმის წევრებს ეცნობებათ ღია მმართველობა საქართველოს ელექტრონული ფოსტის საშუალებით.
- ფორუმის შეხვედრის სხდომის ოქმი ეგზავნება ფორუმის წევრებს და ქვეყნდებაშესაბამის ვებ-გვერდზე.
5. სამდივნოს ფუნქციები
ფორუმის საქმიანობის კოორდინაციასა და ადმინისტრაციულ მხარდაჭერას ახორციელებს სამდივნო, რომელიცმომხსენებლებთან შეთანხმებით:
- იწვევს ფორუმს;
- განსაზღვრავს დღის წესრიგსა და განსახილველ საკითხებს;
- ორგანიზებას უწევს ფორუმის შეხვედრებს;
- ამზადებს ფორუმის შეხვედრის ოქმს;
- ანტიკორუფციულ საბჭოს წელიწადში ორჯერ წარუდგენს ფორუმის საქმიანობის ანგარიშს.